Внедрение в корпоративную культуру единого стандарта планирования в MS Outlook
Философия тайм-менеджмента
· Месячное планирование в ПО Mindjet.
· Недельное планирование МS Outlook.
· Функциональные планы.
· Обзор задач, их конверсия и контроль.
· Распределение инструментов планирования: организатор, ПК, КПК.
Папка «Задачи». Делегирование задач
- Рутина или важные задачи.
- Категории в рамках компании.
- Делегирование задач в MS Outlook: порядок для подчиненных, порядок для коллег.
Папка «Календарь». Эффективное взаимодействие
- Задачи и Календарь
- Виды календарей
- Назначение встреч
- Командное взаимодействие
- Общие папки
- Доступ к папкам других пользователей
План на неделю
· Подходы к формированию объема работ
- План распределения времени
- Отчетность и Контроль задач
Составление плана дня
- Техника утреннего планирования
- Составление перечня дел на день
· Защита времени. Работа с отвлечениями
· Анализ дня, поглотителей времени.
Папка «Дневник»
- Взаимосвязь дневник, задачи, входящие, контакты
Папка «Контакты»
- Поиск информации, закрепленной за контактом
Папка «Входящие»
- Папка «Входящие» всегда пуста
- Полезные настройки
- Принципы работы с информацией
|
